A
través de la presente, se invita a lo/as estudiantes de todas las
universidades organizadoras que son sedes del Congreso ALA en
Santiago, a apoyar en calidad de Alumno/as
Ayudantes, con el objetivo de
colaborar en el buen desempeño del conjunto de actividades tanto
académicas como administrativas del Congreso. Se considera un total
de 100 alumno/as ayudantes para todo el Congreso, con aproximadamente
25 de cada Institución (Universidad de Chile, Universidad Arcis,
Universidad Academia de Humanismo Cristiano y Universidad Alberto
Hurtado).
La
selección de los estudiantes de cada institución será coordinada
por el/la profesor/a responsable de cada sede. Una vez hecha esta
selección, se completará una lista única con el conjunto de
Alumnos/as Ayudantes (la lista debe incluir datos de nombre completo,
celular y correo electrónico). Esta lista única debe estar
confeccionada al miércoles 10 de octubre.
Con
ella, se convoca a una reunión ampliada con todos lo/as alumno/as
ayudantes seleccionado/as, además de lo/as responsables de sedes.
Esta reunión se realizará el
viernes 12 de octubre a las 15:30 hrs.
en el auditorio de FACSO, Universidad de Chile.
En
dicha reunión se establecerán las dinámicas de trabajo, roles
específicos, procedimientos para la constitución de equipos de
trabajo (inter-universidades), se dispondrá de información general
del congreso y de sus diferentes dinámicas de trabajo.
Las
responsabilidades y tareas de lo/as alumno/as ayudantes serán:
- Verificar y facilitar el funcionamiento logístico de cada sede y particularmente de cada simposio.
- Atender y colaborar directamente con los organizadores de cada simposio (se consideran 2 alumno/as ayudantes para cada uno).
- Atender y colaborar con los organizadores de mesas redondas y paneles.
- Atender las diferentes instancias de gestión del congreso, incluyendo inscripción de participantes, entrega de carpetas, bolsos, credenciales, información general, certificados de participación, entre otros.
- Ser los principales agentes de comunicación e información interna del Congreso. Cabe recordar la diversidad de países de origen de los participantes.
- La condición de alumno/a ayudante se mantendrá vigente durante todo el congreso, y podrán asignarse tareas complementarias y emergentes, dependiendo de las necesidades de cada momento.
Los
beneficios de lo/as alumno/as ayudantes serán:
- Inscripción gratuita en el Congreso.
- Oportunidad de vincularse a profesionales de la disciplina de diversos países y especialidades.
- Posibilidad de participar en los simposios y ponencias de su interés, más allá de aquellos en que serán facilitadores, una vez cumplidas las obligaciones en sus respectivas unidades.
- Disponer de distintivos formales del congreso.
- Recibir una colaboración alimentaria bajo responsabilidad de la sede en la que desempeñen sus actividades.
- Obtener un certificado de Alumno/a Ayudante del Congreso.
- Compartir y trabajar con otros estudiantes voluntarios de otras universidades.
Encargados de Sedes
| Sedes | Encargados |
| Universidad Academia de Humanismo | Karen Fahrenkrog |
| Universidad Alberto Hurtado | Camila Ríos y Walter Imilan |
| Universidad Arcis | Rodrigo Ruiz |
| GAM – Universidad de Chile | José Isla |
¡
LOS ESPERAMOS ¡
Comisión
Ejecutiva Congreso ALA 2012
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